Twoja prywatność jest dla nas ważna. Niniejsza Polityka wyjaśnia, jakie dane zbieramy, w jakim celu i jak je chronimy. Stosujemy się do wymogów Rozporządzenia RODO (GDPR).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Michał Łazowski, prowadzący działalność pod marką AImployee, adres korespondencyjny: ul. Główna 20a, 51-180 Krzyżanowice, tel. +48 795 719 661.
Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@aimployee.pl
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie dane, które dobrowolnie nam przekazujesz — za pomocą formularza kontaktowego na stronie:
| Dane | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Imię i nazwisko | Identyfikacja i kontakt | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Adres e-mail | Odpowiedź na zapytanie | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Numer telefonu | Kontakt telefoniczny (opcjonalnie) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
| Nazwa firmy | Dopasowanie oferty | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Branża | Dopasowanie oferty | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Treść wiadomości | Obsługa zapytania | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
Rozmowa z agentem AI na stronie. Jeśli skorzystasz z widżetu „Porozmawiaj z agentem AImployee”, przetwarzamy treść rozmowy (tekst lub nagranie głosu wraz z transkrypcją) oraz dane, które sam podasz w rozmowie, np. imię, nazwę firmy, telefon lub e-mail. Robimy to w celu udzielenia odpowiedzi i skontaktowania się z Tobą, na podstawie Twojej zgody wyrażonej przed rozpoczęciem rozmowy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na adres podany w punkcie 1. Nie podawaj w rozmowie danych wrażliwych, np. dotyczących zdrowia.
3. Cel i podstawa przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w celu:
- Obsługi zapytania kontaktowego — udzielenia odpowiedzi na Twoje pytanie lub przygotowania oferty,
- Prowadzenia korespondencji biznesowej — w związku z ewentualną współpracą,
- Wypełnienia obowiązków prawnych — w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.
Nie przetwarzamy danych w celach marketingowych bez Twojej wyraźnej zgody.
4. Czas przechowywania danych
Przechowujemy Twoje dane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa (np. dokumentacja rachunkowa — 5 lat).
Jeśli nie doszło do nawiązania współpracy, dane usuwamy po 12 miesiącach od ostatniego kontaktu.
Zapisy rozmów z agentem AI na stronie przechowujemy nie dłużej niż 12 miesięcy, a następnie są automatycznie usuwane.
5. Udostępnianie danych
Twoje dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach marketingowych.
Dane mogą być przekazywane wyłącznie:
- Dostawcom usług technicznych (FormSubmit — usługa przekazująca wiadomości z formularza kontaktowego na naszą skrzynkę e-mail) wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi,
- Dostawcy technologii agenta AI na stronie (ElevenLabs), który przetwarza treść rozmów z widżetem w naszym imieniu, wyłącznie w celu prowadzenia rozmowy i jej zapisu. Dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, z zastosowaniem zabezpieczeń wymaganych przez RODO (np. standardowych klauzul umownych),
- Organom państwowym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
6. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Dostępu — możesz zażądać informacji o przetwarzanych danych,
- Sprostowania — możesz poprosić o korektę błędnych danych,
- Usunięcia — możesz żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- Ograniczenia przetwarzania — możesz ograniczyć zakres przetwarzania,
- Przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w formacie możliwym do odczytu,
- Sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych,
- Wycofania zgody — możesz w każdej chwili wycofać udzieloną zgodę.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: kontakt@aimployee.pl
Masz również prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Pliki cookies
Strona aimployee.pl nie używa plików cookies do śledzenia ani targetowania reklamowego. Czcionki są hostowane na naszym serwerze. Zewnętrzne zasoby techniczne to biblioteka płynnego przewijania (Lenis) ładowana z sieci CDN jsDelivr oraz widżet rozmowy z agentem AI (ElevenLabs) ładowany z sieci CDN unpkg. Widżet zapisuje w pamięci przeglądarki (localStorage) wyłącznie informację, że zaakceptowałeś warunki rozmowy, aby nie pytać o nie ponownie. Mikrofon jest używany tylko wtedy, gdy sam rozpoczniesz rozmowę głosową i zgodzisz się na to w przeglądarce.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Dane przesyłane są przez szyfrowane połączenie HTTPS.
9. Zmiany Polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie internetowej. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod adresem aimployee.pl/polityka-prywatnosci.